GroeNoord

Fuserende bedrijven voegen ICT-omgeving samen

Sinds 1 juni van dit jaar hebben een paar grote leveranciers op het gebied van landbouwmechanisatie- en tuinparkmachines in de provincies Groningen en Drenthe hun krachten gebundeld. VANESSEN ICT koppelde de systemen van alle vestigingen van GroeNoord en zorgde voor de centrale opslag van data.

GroeNoord is in juni van dit jaar ontstaan door een fusie van vier bedrijven met in totaal vijf vestigingen. Met 65 medewerkers realiseert het bedrijf een omzet van 25 miljoen per jaar. “We verkopen landbouwmechanisatie- en tuinparkmachines van voornamelijk het merk John Deere”, vertelt directeur Menko Boersma. “Naast een nieuwe naam betekent een fusie altijd dat je op bepaalde vlakken een efficiëntieslag doorvoert. Zo hebben we één persoon verantwoordelijk gemaakt voor de boekhouding, één voor de logistiek en hebben we één directeur. Daarnaast heeft VANESSEN ICT de automatisering van onze vestigingen samengevoegd. Daarmee besparen we uiteindelijk ook kosten.”

Automatisering
Na de fusie had GroeNoord te maken met verschillende leveranciers voor de automatisering. “Om ook op dit vlak efficiënter te kunnen werken, wilden we verder met één leverancier”, zegt Boersma. “Op al onze vestigingen werken we met Agro IT. Een eerste vereiste voor ons was daarom dat een IT-leverancier ervaring moest hebben met deze oplossing. En de optimale partner moest in ieder geval de schaalgrootte van ons nieuwe bedrijf goed aankunnen. Dan kom je automatisch bij professionele bedrijven terecht, zoals VANESSEN ICT. Mijn ervaringen met dit bedrijf vóór de fusie waren al positief. Het was al snel duidelijk dat VANESSEN ICT aan onze eisen voldeed en bovendien was er een klik. Daarom besloten we voor GroeNoord met elkaar in zee te gaan.”

Eén netwerk
Het samenbrengen van verschillende systemen op een aantal locaties, heeft meestal behoorlijk wat voeten in de aarde. Om dit bij GroeNoord te realiseren, moest er onder meer een aantal routers worden geïnstalleerd. Boersma: “Bij dit soort trajecten kun je niet alles voorzien en calculeer je extra tijd in. Vooral het inregelen van printers vroeg de nodige aandacht. Inmiddels werken we naar tevredenheid. Dankzij VANESSEN ICT hebben we nu één netwerk en één server, waarop alle medewerkers zijn aangesloten. Verder staan onze gegevens centraal en hebben we online back-up. Dat werkt allemaal prima. We houden er rekening mee dat we door het werken met het systeem nog tegen zaken zullen aanlopen. Voor deze omzetting hebben we onszelf daarom een jaar gegeven.”

Bedrijfstelefonie
Een logisch volgende stap na de fusie is het samenvoegen van de telefonie. “Door de fusie hebben we op elke vestiging een telefooncentrale en een grote hoeveelheid telefoonlijnen”, vertelt Boersma. “Dat kan allemaal veel efficiënter en we moeten op zijn minst op telefoonlijnen kunnen besparen. Op dit moment richten we ons op de vervanging van de totale bedrijfstelefonie. Door de positieve ervaringen met VANESSEN ICT bekijken we momenteel de mogelijkheden die zij op dit gebied bieden.”

website: http://www.groenoordbv.nl/